1月7日，我校在西楼会议室召开学院院长、直属部门负责人以及工作部业务办公室主任年度工作述职会。党委书记孙黎明、校长陈爱民、研究与发展工作部部长王日华、教务与学生工作部部长罗相杰、行政与保障工作部部长赵联章、财务与审计工作部部长刘亚杰以及中层干部代表、教职工代表作为考核专家组成员参加会议。
述职环节中，学院院长、直属单位负责人以及工作部业务办公室主任依次汇报，对照年度工作目标畅谈履职尽责情况：谈工作要点、重点，谈工作特色、亮点，谈工作流程完善，谈工作创新举措，谈不足与展望等，全方位展示了各部门一年来所做的工作，同时，展望了2017年主要工作思路与计划。
陈爱民校长对述职汇报进行了总结讲话。她首先感谢各学院、各部门一年来的辛勤工作，充分肯定了大家工作中积极的精神状态和取得的成绩，然后点评了大家的述职风格和特点，并对大家未来的述职提出了建议和要求。她说各业务办公室要在明年的述职中陈述对自己所在办公室业务与学校办学目标和整体运行关系的认识；要聚焦“干货”，但又不能记流水账，给出的数字要说明其意义，纵向与自己的过去比，横向与兄弟单位比、与国家的水平比；要举例说明本单位的工作是如何从粗放一步一步走向精细化管理的；说明在改革创新方面都做了什么，比如在工作中发现不合理现象，有没有提出修改或者完善不尽合理的制度条例，本单位是如何以优秀的工作质量服务师生的，等等。
陈爱民校长说，如果我们的业务办公室每年都能围绕学校的中心工作和目标不断优化自己的岗位工作、都能从大家的述职交流中互相学习，我们就能做到“以评促建”，最终实现创一流的目标。最后，她代表学校祝福大家期末快乐、新年快乐。
工作部部长王日华、罗相杰、赵联章、刘亚杰对述职者一年来勤勉工作、乐于奉献的精神给予高度肯定，并一起向为学校做出积极贡献的同仁们深鞠一躬，表达诚挚的谢意。
据悉，本次会议的召开是充分贯彻落实《西安外事学院二级单位和行政干部年度考核办法（试行）》、《关于开展2016年年度考核工作的通知》等相关文件精神。
