7月初是毕业学生提档的高峰期，档案馆工作人员在教研部统一规划和馆长的具体领导下，无畏7月1日-2日两天高温、下雨的天气，高效无误地完成了5300余名毕业生提档工作，为学生顺利离校打开了方便之门。
在总结往年工作经验基础上，通过对毕业生情况的摸底调查，提前制定了提档方案，并通过图书馆微信公众号、张贴布告栏等各种方式告知学生，让学生及时了解提档的工作安排和步骤。
在毕业典礼当日，档案馆将提档地点从图书馆三层移至一层，窗口从一个增加到四个，同时考虑人多气温高等因素，开展了细致入微的服务工作,包括将邮局引入学校、大厅内增设安保引导人员、绘制路线指示标志、增设饮水机、休息区、失物招领处等等，小细节彰显了档案馆人服务学生的情怀。特别是为减少学生等待的烦躁情绪，今年还特意制作了具有校园文化特色的视频合集，得到了学生们的好评。
由于部署得当，工作细致，今年的毕业生提档工作进展顺利，目前绝大部分毕业生已经领取了个人档案，离开学校，开始新的人生旅途。
