2019年4月22日上午，学校在西楼五楼会议室召开西安外事学院创建省教育系统文明校园动员大会。学校董事长黄藤、校党委书记闵小平、学校监事会、工会主席高战华，各学院、工作部、直属单位负责人，各学院党委、党总支书记,校创建省级“文明校园”领导小组成员，以及创建办公室全体工作人员参加了会议。会议由校党委委员、行政部部长、创建办公室主任董宇龙主持。
创建“文明校园”是广大师生积极参与精神文明建设实践活动，进行自我教育、自我服务、自我管理的有效载体；是推动学校教育改革、创新、发展，维护学校稳定的重要举措；是提高师生思想道德素质、科学文化素质和身体健康素质的有力手段。
董宇龙首先就学校创建省教育系统文明校园工作进行了安排部署，就我校创建全省教育系统文明校园工作的指导思想、创建目标、建设任务和重点举措、组织领导、进度安排、保障措施等进行了全面安排，就西安外事学院创建“全省教育系统文明校园任务分解表”进行了介绍和说明。特别指出，省级“文明校园”检查验收标准共有8个一级指标，33个二级指标，120个三级指标，满分为110分。检查验收主要采取听、查、看、访、评的方式进行。为做好创建工作，我校专门成立创建省级“文明校园”工作领导小组，下设创建领导班子建设小组、思想政治教育工作组、道德风尚培育工作组、大学文化建设工作组、校园环境建设工作组、阵地建设管理工作组等六个工作组。并将工作划分为宣传动员、制定规划；组织实施，开展工作；自查整改，不断提高；巩固提高，准备迎评四个阶段，每个阶段均有明确的工作任务。最后还提出了五点工作要求：一是要在学习省级“文明校园”标准上下功夫；二是要在结合上下功夫；三是要在管理上出实招；四是要在落实上求实效；五是要在时间安排上早计划。
校党委书记闵小平就创建工作作动员讲话，他首先结合全省党建工作会议精神的内容强调指出，创建“省级文明”校园是我校贯彻科学发展观、构建和谐社会，落实全国和全省党建工作会议精神的重要内容，与构建和谐校园是一致的。闵书记随后对我校创建省级“文明校园”工作提出四点要求：一是要从学校改革和发展、人才培养的高度上，充分认识创建省级“文明校园”的重要意义和必要性；二是作好“文明校园”创建工作需要全校各级领导干部高度重视，要建立健全组织机构，制定切实可行的工作方案；三是要全员动员，广泛宣传，人人参与，动员全校广大师生员工参与到“文明校园”的创建工作中来；四是各级党组织和全体共产党员要在创建工作中发挥先锋模范作用，要将本项工作作为我校党建工作的重要内容来抓。最后，闵书记希望全校师生员工以饱满的热情、以百倍的干劲、以务实的作风、以高效的工作，打好“文明校园”创建这一战，以“文明校园”创建工作的结果作为检验、衡量我们贯彻落实“三个代表”重要思想和科学发展观的效果。 学校董事长黄藤作最后讲话，他要求全校各级领导干部和师生员工一定要把创建省教育系统文明校园工作作为立德树人、提升学校内涵建设、增强学校软实力的重要机遇，看作是对领导干部工作能力、工作水平和工作作风的一次检验；要把创建工作的落实与正在进行党员干部“不忘初心、牢记使命”专题教育活动相结合，讲原则、顾大局、守纪律，带头落实学校关于创建的决策和部署，保质保量完成各项创建目标任务。他号召全校师生立即行动起来，积极投身省级文明校园创建活动，不断提高创建水平，力争成功创建“全省教育系统文明校园”，为推进学校各项事业的科学发展、把学校建设成为“百年名校”做出应有的贡献。
