首 页 | 机构设置 | 规章制度 | 思想教育 | 学生资助 | 学生党建 | 公寓管理 | 院系学工 | 学子风采 | 教育管理 | 下载专区 

高等学校建档立卡贫困户子女情况证明表
2017年节能宣传周倡议书
西安外事学院关于表彰 2017 届优秀...
关于公布2017届优秀本科毕业设计(...
关于选荐学生参加2017年暑期校内招...
关于对万萌等二十二名困难就业毕业...
关于做好2017年大学生医疗保险停保...
谨慎参与校园“微商”,切莫陷入传...
学籍成绩 火车查询
机票查询 移动话费
电信话费 公交查询
2017届优秀毕业生、优秀毕业生干部...
西安外事学院申请校内招生咨询接待...
精准资助高等学校建档立卡贫困户子...
西安外事学院勤工助学申请表
西安外事学院“鱼化龙十大校园之星...
西安外事学院“十佳大学生”申报表
当前位置: 公告通知>>正文
关于做好统招2014级新生学籍电子注册及在校生学年注册工作的通知
2014-09-14 08:02   审核人:

西安外事学院教务处

教务内字〔201431

 

 


关于做好统招2014级新生学籍电子注册及在校生学年注册工作的通知

 

各二级学院:

    2014年普通高等学校录取新生已进校报到,为了做好新生入学资格复查和学籍电子注册工作,保护学生权益,维护高等学校办学秩序和国家教育制度的严肃性,根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》(教学〔20073号)规定,学院决定对2014级统招本、专科新生91日至924日)进行全面的入学资格审查,并在教育部网上信息平台进行新生学籍电子注册及统招在校生学年注册。现将有关事宜通知如下:

一、工作目的

新生学籍电子注册及在校生学年注册是学院加强教育教学管理,贯彻落实国家学历证书电子注册制度的一项严肃工作。通过复查确定新生是否具备学籍,并为学生毕业颁发学历证书、报考“专升本”考试等相关工作提供依据。各相关部门要高度重视,切实做好此项工作,及时发现和处理招生、学籍等方面的问题,确保每一名进入我院统招专业学习的学生,都具有电子学籍档案,符合教育部招生规定。

二、领导机构及职责

为了做好此项工作,学校成立2014级统招新生学籍电子注册及统招在校生学年注册工作领导小组,人员组成如下:

1.领导小组

  长:李海峰

副组长:杨在华  原朝阳  潘君

  员:张建华  董秘刚  张彩丽  赵思源  王康美  赵元苍

            曾越胜  魏金海

负责此次新生学籍电子注册及在校生学年注册的领导和协调工作,研究处理资格复查工作中的重大事项,监督检查工作的进展和质量。

2.办公室

负 责 人: 张鹤翔

工作人员:蒙威   龚春霞  王静  翟晓燕  俞稳杰  刘丽 

乔芳  宋力勃  彭雯婷  王文宝

    负责上报各二级学院新生及在校生电子注册所需数据。

三、工作职责

(一)教务处职责

1.负责组织安排电子注册工作;

2.负责对国家高等教育学籍学历管理政策学习与指导完善;

3.制定各种表格,指导二级学院完成新生及在校生基本信息核对、完善、和修改工作,完成2014级新生数据汇总及数据库的建立;

4.与数据库核对全校2014级统招新生注册数据;

5.完成教育部学籍学信平台新生学籍电子注册;

6.完成教育部学籍学信平台统招在校生学年注册。

(二)二级学院职责

1.各院须指派专人负责此项工作,认真学习政策;

2.从迎新系统中导出2014级统招新生注册数据并完善新生相关信息(编学号、分班);

3.组织维护核对教务系统统招在校生信息;

4.对有问题的学生信息进行登记、汇总,并报教务处备案;

5.告知学生查询网址(中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn),供学生本人查询学籍。

四、工作内容

(一)根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》(教学〔20073号),2014级新生入学资格复查内容包括在网上核对以下信息:

1.考生号、姓名、性别、民族、政治面貌、出生日期、

身份证号、入学年月;

2.专业名称、专业代码、层次(本科、专科)、学制、学习形式、录取类型(统招、单招、保送);

3.电子图片信息

各二级学院复查结束,及时准确上报复查统计表(详见附件2、附件3、附件4、附件5、附件6、附件7)。

(二)在校生学年注册

 各二级学院要统计统招在校生各专业各班级人数情况表,以班级为单位上报。在上报前请补充完整学生信息,像政治面貌等信息要在每年的学年注册中进行更改,工作人员做好记录,以便核实。

(三)特殊类型新生学籍注册

各二级学院根据教务管理系统信息复核2011年入学现跟随2013级学习的五年一贯制学生学籍信息,并以专业为单位上报人数。

五、时间安排

1920日前上报统招本科新生的电子注册。

2920日前上报统招在校生学年注册。

31015日前上报2011年入学(随2013级上课)的五年一贯制学生的电子注册。

41020日前上报统招专科新生(不含2014级五年一贯制)的电子注册。

六、工作要求

1.新生资格复查是教学和学生管理工作的重要环节,各二级学院要高度重视,明确职责,落实责任,确保此项工作顺利完成。

22014级新生资格复查时间紧、任务重,各二级学院要精心组织,合理安排,克服困难,集中精力做好新生的资格复查工作,确保整个工作按时完成。

3.参加新生资格复查工作的人员要始终保持严谨的工作作风和认真细致的工作态度,不得走过场,流于形式,防止漏审、错审现象发生。对审查中发现的问题学生,要将详细情况如实上报,严防漏报、瞒报现象的发生。

附件:

1.教育部办公厅关于做好2014年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知(教学厅函〔201428号)

2.分班级新生资格复查情况统计表

3.2014级统招新生分专业人数统计汇总表

4.复学、休学、无电子档案学生统计表

5.2011年入学随2013级上课的五年制分专业人数统计汇总表

6.2014级新生与注册信息核对有误及缺失信息统计表

  

 

 

 

2014910

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

分班级新生资格复查情况统计表

 

二级学院:                 专业:                 班级:

汇总

班级人数

 

男生

 

女生

 

其中:在校新生   人 ; 复学   人;休学   人 ;变更专业    人;其它   人。

情况

特殊学生统计表 (无电子档案、复学、休学)

考生号

姓名

性别

来源省市

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

辅导员签字:                      报送日期:         


附件3

                   2014级统招新生分专业人数统计汇总表(本

二级学院(盖章)                                                                                 

序号

 

专业名称
 

总人数

男生人数

女生人数

其中

备注

在校新生人数

复学人数

休学人数

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

备注:1、本、专科请分开表格上报。

2、复学人数填写2014级以前各年级学生因休学等原因转入2014级就读的学生人数;
      3
、休学人数填写2014级新生实际休学人数。

         上报人:                                                  主管院长

 

 

附件4

                               复学、休学、无电子档案学生统计表

二级学院(盖章):                                                                              

 

序号

审查结果

考生号

姓名

省份

专业

班级

备注

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

 

备注:1、根据审核情况,请在审查结果栏类填写“复学”、“休学”、“无电子档案”;2、复学学生信息填写2012级以前各年级学生因休学等原因转入2012级就读的学生信息;3、休学学生信息填写2013级新生实际休学的学生信息;4、无电子档案的学生指通过资格审查在教育部信息库或招生库或在注册库中没有信息的学生。

 

上报人:                                                                主管院长

 

 

                                                                                                   

附件5

2011年入学随2013级上课的五年制分专业人数统计汇总表

 

二级学院(盖章):                                                                                  

 

序号

 

专业
 

男生人

女生人

其中

备注

 

复学人数

休学人数

 

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

  

 

5

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   上报人:                                                           主管院长

     

 

 

附件6

2014级新生与注册信息核对有误及缺失信息统计表

 

二级学院(盖章):                                                                                        

序号

考生号

姓名

专业

层次

班级

省份

有误信息

正确信息

缺失信息

备注

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

备注:有误信息指在新生资格审查时,学生的姓名、考生号、身份证号、民族、专业名称、学历层次等关键信息和教育部信息库信息不一致

 

   上报人:                                                    主管院长

    

                                                                                 

关闭窗口

西安外事学院学生处 版权所有 Copyright@2010 | 地址:西安市丈八北路408号 | 邮编:710077 | 电话:029-88751130  | 建议使用 1024×768 以上分辨率