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西安外事学院车辆管理规定
2014-06-20 17:55   审核人:   (点击: )

 

第一章  总 则

第一条  为进一步加强办公车辆及司机管理,确保正常用车及行车安全,本着“保证重点,统筹兼顾,灵活高效,安全节约”的原则,制定本规定。

第二条  本规定适用于学院董事车辆、办公车辆、接送教职工上下班的班车及司机。

 

第二章  车辆管理

第三条  学校所有车辆收归校长办公室统一管理。车辆的购置、用油、维修保养、审验及保险购买等事项,由校长办公室统一办理。

第四条  车辆加油,由该车司机在校长办公室领取油卡,到指定加油站加油,加油后交回油卡和加油交易凭证,并在《西安外事学院车辆加油记录表》详细登记。出车到外地期间需加油的,出车前到校长办公室进行登记备案,省内的在校长办公室领取备用油卡,回校后当即交回油卡;省外实行现金支付,回校后在三个工作日内到校长办公室办理相关报销手续。

第五条  车辆的维修和保养,必须到学校指定的维修中心进行。校长办公室以保证维修质量,节约维修成本为原则,选择指定适宜的维修中心。

第六条  车辆维修程序:需要维修的车辆,由司机向车队技术主管申报,并填写《西安外事学院车辆维修申报单》,车队技术主管审核维修项目,联系定点的维修中心,负责完成维修业务。车辆维修后,由该车司机在三个工作日内将维修申报单和维修详单报校长办公室备查。

第七条  车辆在外地或在行驶途中出现故障需要维修时,应与车队技术主管联系,确定维修项目,报校长办公室审定后,采取就近维修或与定点维修中心联系维修,回校后及时补办相关手续。

第八条  车辆需要增加或更换设备、零部件的,要经车队技术主管审核,报校长办公室和主管领导同意后,到定点维修中心更换。更换过的废旧设备、零部件由司机交校长办公室存查。

 

第三章  用车安排

第九条  学校车辆统一由校长办公室负责调度和安排使用。

董事用车,按照董事会有关规定,根据各董事工作需要进行安排。

接送校级领导上下班的车辆,相对固定,车辆返校后由校长办公室再行调度。

处级干部,去市内参加政府部门召开的会议或办理公务,填写《西安外事学院用车申请单》,由校长办公室安排;去西安市区以外出差的,送至西安咸阳机场、西安火车站或市内汽车站。凡享受学校车辆补贴者,不得申请使用办公车辆。

各部门外出办理公务的,应乘坐公交车或自行解决交通问题;紧急公务或特殊情况,可填写《西安外事学院用车申请单》,由部门领导签字,校长办公室审核后安排。

第十条  申请用车的部门(或个人),除紧急事项外,原则上应提前一天向校长办公室递交《西安外事学院用车申请单》。

第十一条  下列情况申请用车的,需交付用车费用,并按相关程序办理。

教职工本人因私用车(仅限西安市区内)。使用人填写《西安外事学院用车申请单》,经工会核准,由校长办公室确定费用,到财务处交费。校长办公室凭交款票据安排车辆。

学生教学实习用车(仅限西安市区内)。组织者填写《西安外事学院学生教学实习用车审批表》,经二级院主管院长批准、教务处审核,校长办公室确定费用,到财务处交费。校长办公室凭交款票据安排车辆。

 

第四章  司机管理

第十二条  司机必须严格遵守工作纪律,准时出车,正常工作及值班时间,不得擅离岗位;全体司机应随时保持通信畅通。

第十三条  除学校董事车辆外,其他办公用车,完成接送领导上下班的任务后,司机必须及时到办公室签到,由办公室统一调度。

第十四条  司机须服从校长办公室及车队队长的调度安排,不得推诿、延误或违规出车;爱护车辆及装备,安全行驶,规范操作,厉行节约。

第十五条  保持车辆卫生整洁,注重仪表,注意言行,文明服务;严禁工作时间饮酒;严守保密制度,不得泄露、议论领导谈话内容。

第十六条  按照要求做好车辆的日常检查和养护。每天上班后例行检查车辆性能、重点部位和易出现问题部位,确保车辆正常安全运行。

第十七条  根据《西安外事学院司机量化考核指标体系》,对司机的行为规范及出勤率、工作量、服务态度、安全行驶、费用使用、节能降耗等情况进行考核,作为司机每个月绩效工资分配的依据。

第十八条  凡有下列情况之一者,视情节予以绩效工资10-50%的奖励:

1、服务态度良好,受师生表扬并查实者;

2、为学校争得荣誉者;

3、获得月度流动红旗者;

4、节能降耗明显者

5、全年无违章者

6、全年无事故者

第十九条  凡有下列情况之一者,出现第一次,给予通报批评,两次以上的,视情节扣发10-50%绩效工资,并给予纪律处分;由此造成的一切后果由个人承担:

1、私自改变线路、甩站者;

2、服务态度不好,受师生投诉并查实者;

3、因个人原因没有按时发车,出现晚班晚点的;

4、不服从工作安排的;

5、车辆卫生差;

6、在车内吸烟;

7、车辆夜间没有按规定在校内停放;

第二十条  凡有下列情况之一者,扣除50100%绩效工资,并给予纪律处分,造成后果的,解除劳动聘用合同;由此造成的一切后果由个人承担:

1、酒后驾车;

2、私自使用办公车辆;

3、违反车辆加油、维修及经费使用规定或有弄虚作假行为;

4、私自将自己所驾车辆交予他人。

第二十一条  违犯交通法规,被处罚款的,由个人承担。

第二十二条  车辆用油、维修保养、停车及路桥等费用,由经办人签名、校长办公室主任签字认可,经校长助理批准后办理;费用报销必须及时。

第二十三条  不按规定办理有关业务的,一律不予结算或报销。

 

第六章 附 

第二十四条  本规定根据学校发展及车辆管理变化,适时修订。

第二十五条  本规定自公布之日起实施,执行中的具体问题,由校长办公室负责解释,以前相关文件同时废止。

 

 

 

 

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